Verträge
Verträge aus Vorlagen erstellen, als PDF verschicken und online unterschreiben lassen, mit Signaturprotokoll und Kopie an alle.
Muster und Signatur
Die Mustervorlagen sind Vorlagen, die Sie an Ihre Agentur und Ihren Fall anpassen. Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur (Art. 3 Nr. 10 eIDAS). Sie reicht für Verträge ohne gesetzliche Formvorschrift. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, unterschreiben Sie zusätzlich auf Papier. Bei Minderjährigen unterschreiben die Eltern.
Vorlagen
Unter Verträge führt Vorlagen verwalten zu Ihren Vorlagen in Deutsch und Englisch. Zwei Muster liegen bereit, ein Model-Agentur-Vertrag und eine Buchungsbestätigung mit Nutzungsrechten. Als Vorlage übernehmen legt eine eigene Kopie an, die Sie danach frei bearbeiten. Platzhalter wie {{model.name}} oder {{booking.usage}} fügen Sie über die Liste im Editor ein. Zeilen mit # sind Überschriften, ## Zwischenüberschriften, - Aufzählungen.
Vertrag erstellen
Unter Neuer Vertrag Vorlage wählen und dazu eine Buchung oder ein Model, dann Entwurf anlegen.
Die Platzhalter sind aus Buchung, Model und den Rechtsangaben der Agentur vorbelegt. Fehlende Werte nennt die Vorschau, die Nutzungsrechte tragen Sie immer selbst ein. Entwurf speichern.
Unterschreiben und versenden: Sie bestätigen die Zustimmung, tippen Ihren Namen und wählen die Frist. Damit unterschreiben Sie für die Agentur.
Mit dem Versand entsteht das PDF. Sein SHA-256-Hash steht beim Vertrag, und von da an lässt sich nichts mehr ändern. Model und Kunde bekommen je einen Link per Mail. Das Model kann auch im Portal unterschreiben, der Kunde in seinem Kundenkonto.
Stand und Abschluss
Der Stand ist Entwurf, Versendet, Teilweise unterschrieben, Unterschrieben, Zurückgezogen oder Abgelaufen. Wer unterschreibt, tippt seinen Namen und stimmt ausdrücklich zu. Gespeichert werden Zeitpunkt, Hash des Dokuments, Fassung der Zustimmung, Browser und statt der IP-Adresse ein nicht umkehrbarer Prüfwert. Haben alle unterschrieben, entsteht das Unterschriebenes PDF mit Signaturprotokoll, und jede Partei bekommt es per Mail. Solange noch jemand fehlt, nimmt Zurückziehen den Vertrag zurück.
Minderjährige
Für ein minderjähriges Model unterschreiben die Eltern, über die Adresse aus der geltenden Elternfreigabe. Ohne Freigabe geht kein Vertrag raus, und das Kind selbst bekommt keinen. Ohne Geburtsdatum lässt sich nicht prüfen, wer unterschreibt, dann geht ebenfalls nichts raus.