Rechnungen und Online-Zahlung
Rechnungen aus Buchungen als ZUGFeRD/Factur-X, Storno, Versand und optionale Zahlung über Ihr Stripe-Konto.
Noch nicht freigegeben
Steuerarten, Pflichtangaben und die Form des Stornos sind noch nicht steuerlich geprüft. Bis dahin lassen sich außerhalb der Testumgebung keine Rechnungen ausstellen, und die Online-Zahlung ist auf der Plattform noch nicht eingerichtet. Die Seite Rechnungen zeigt das als Hinweis.
Einstellungen
Name, Anschrift und USt-ID kommen aus den Rechtsangaben unter Agentur. Unter Rechnungen führt Einstellungen für Rechnungen zu dem, was nur die Rechnung braucht: Präfix der Rechnungsnummer, Land der Agentur als ISO-Code, Steuernummer, IBAN, BIC, Kontoinhaber und ein Vorschlag für das Zahlungsziel. Die laufende Nummer vergibt CastTool lückenlos je Agentur.
Rechnung erstellen
In einer gebuchten Anfrage Rechnung erstellen wählen.
Kunde, Leistung und Positionen prüfen. Je Position stehen Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis netto, Steuerart und Steuersatz. Steuerart und Satz entscheiden Sie selbst, CastTool gibt nichts vor. Bei „Steuerbefreit“ und „Steuerschuldnerschaft des Empfängers“ steht der Grund auf der Rechnung.
Rechnung verbindlich ausstellen. Damit ist die nächste Nummer vergeben.
Die Rechnung ist ein PDF mit eingebettetem XML nach ZUGFeRD/Factur-X (Profil EN 16931). In der Liste laden Sie PDF oder XML herunter und schicken sie mit Per Mail senden an die Adresse des Kunden.
Fehlen Angaben zu Ihrer Agentur, nennt die Seite sie und führt zu den Einstellungen. Zu einer Buchung gibt es nur eine gültige Rechnung.
Stornieren
Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht ändern. Stornieren stellt mit einem Grund eine eigene Stornorechnung mit eigener Nummer aus, die Rechnung selbst bleibt unverändert. Danach lässt sich zur selben Buchung eine neue Rechnung ausstellen.
Online-Zahlung
Unter Online-Zahlung verbindet der Inhaber das eigene Stripe-Konto der Agentur mit Stripe-Konto verbinden und richtet es bei Stripe ein. Ist es bereit, schaltet Zuschalten einen Link zum Bezahlen in der Rechnungsmail zu. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto. Gebühren, Auszahlungen, Erstattungen und Streitfälle sehen und bearbeiten Sie in Ihrem Stripe-Dashboard, der Stand erscheint danach von selbst in der Spalte Zahlung der Rechnung.
Ausschalten nimmt den Link aus neuen Mails, und schon verschickte Links bieten keine Zahlung mehr an.