Team und Sicherheit
Mitglieder einladen, Rollen ändern, Passwort und zweiter Faktor.
Team einladen
Unter Benutzer im Abschnitt Einladungen die E-Mail-Adresse eintragen, die Rolle wählen und Einladen. Administratoren können Administratoren einladen, nur der Inhaber kann weitere Inhaber einladen.
Die eingeladene Person bekommt eine Mail mit einem Link. Hat sie noch kein Konto, wählt sie Namen und Passwort und nimmt mit Einladung annehmen an. Hat sie schon eines, meldet sie sich an und öffnet den Link danach noch einmal.
Unter Offene Einladungen steht, bis wann eine Einladung gilt. Dort lässt sie sich Erneut senden oder Zurücknehmen. Ging die Mail nicht raus, steht das als Hinweis da, die Einladung bleibt angelegt.
Models laden Sie von ihrer Detailseite aus ins Portal ein, Kunden unter Kundenkonten. Siehe Models und Kunden.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
Die Tabelle der Benutzer zeigt Rolle, letzte Anmeldung und die Zahl der Anmeldungen. Die Rolle ändern Sie direkt in der Zeile, mit Entfernen endet die Mitgliedschaft. Der letzte Inhaber lässt sich weder entfernen noch herabstufen.
Anmelden und Passwort
Angemeldet wird immer auf app.casttool.net. Über Passwort vergessen? kommt ein Link zum Zurücksetzen per Mail. Nach mehreren Fehlversuchen wartet die Anmeldung kurz. Wer seine Adresse noch nicht bestätigt hat, bekommt beim Anmelden einen neuen Link.
Zweiter Faktor
Unter Sicherheit richten Sie einen zweiten Faktor mit einer Authenticator-App ein:
Ihr Passwort eingeben und Einrichten wählen.
Den angezeigten Schlüssel in die App übernehmen oder In der Authenticator-App öffnen.
Die Backup-Codes sicher aufbewahren. Sie erscheinen nur dieses eine Mal.
Den Code aus der App eingeben und Bestätigen.
Ab dann fragt die Anmeldung nach dem Code. Ohne Telefon hilft Backup-Code verwenden. Mit Abschalten und Ihrem Passwort nehmen Sie den zweiten Faktor wieder heraus.